Eine Veranstaltungen zu organisieren ist eine Herausforderung, besonders beim ersten Mal. Fehler passieren – das ist ganz natürlich! Bei der Wiederholung von Events hat man die Chance Prozesse aufzubauen, zu verändern und zu verbessern. 🚀Diese wertvolle Einsicht habe ich durch die wiederholte Organisation und Durchführung des Gold-Programms von Hermann Scherer gewonnen, ein intensives Programm, das ich mittlerweile über 25 Mal begleitet habe.

Mit jeder Durchführung wächst das Verständnis für das Event und das Produkt, und man entdeckt Routinen, die alles leichter machen. 😊 Auch wenn das Grundformat gleich bleibt, wird es nie langweilig, denn nach jedem Event gibt es kleine Verbesserungen und Neuerungen, die beim nächsten Mal umgesetzt werden.

💡 5 Tipps für Wiederkehrende Events:

1. Dokumentiere alles sofort: Halte während des Events alle Auffälligkeiten, Feedbacks und Verbesserungsideen fest. Nutze Tools wie digitale Notizbücher oder Apps, um sicherzustellen, dass keine wertvollen Einblicke verloren gehen.

2. Baue langfristige Partnerschaften auf: Versuche, dauerhafte Beziehungen zu Dienstleistern aufzubauen, mit denen du gut zusammenarbeitest. Dies spart Zeit und Energie bei der Planung zukünftiger Veranstaltungen, da du auf bewährte Partner zurückgreifen kannst, die deine Erwartungen und Anforderungen bereits kennen.

3. Lerne von anderen Events: Besuche andere Veranstaltungen, um Inspiration zu sammeln. Dies kann dir neue Perspektiven und kreative Ideen liefern, die du in deine eigenen Events integrieren kannst. Achte darauf, was gut funktioniert und überlege, wie du ähnliche Elemente in deine Veranstaltungen einbauen könntest.

4. Optimiere ständig den Ablauf: Nutze die Erkenntnisse und Erfahrungen aus jedem Event, um deine Prozesse kontinuierlich zu verfeinern. Dies umfasst alles von der Logistik über das Marketing bis hin zur Kundenbetreuung. Stelle sicher, dass jede Verbesserung dokumentiert wird, um bei der Planung zukünftiger Events auf diese zurückgreifen zu können.

5. Fördere die Emotionalität deiner Events: Sobald deine Abläufe reibungslos funktionieren, solltest du den Fokus darauf legen, wie du die emotionalen Aspekte deines Events verstärken kannst. Überlege, wie du dein Produkt oder deine Präsentation anpassen kannst, um nicht nur Wissen zu vermitteln, sondern auch eine emotionale Reise für die Teilnehmer zu schaffen. Nutze Geschichten, interaktive Elemente oder visuelle Reize, um eine tiefere Verbindung und bleibende Erinnerungen zu schaffen. Dieser Ansatz kann die Wirkung deiner Veranstaltungen erheblich steigern, indem er die Teilnehmer emotional einbindet und ihnen eine bedeutungsvolle Erfahrung bietet.

Wie verbesserst und veränderst Du Deine Events im Anschluss?